業務の優先順位をどう付けるか
今回は、
「業務を行う上で、
どのように優先順位をつけるべきか」
についてお話ししていきます。
仕事において、
業務の段取りをつけるのは
とても難しいですが
大変重要なことです。
「どの順番で取り組めば良いのか」
「どう優先順位をつければ良いのか」
そんな疑問や悩みを
持っている人多いと思います。
１つの業務を
行っている最中に
「新たな依頼」や
「急ぎの対応」を
求められるのは
良くあることです。
作業の期限（納期）が異なる
たくさんの業務があると
どこから手を付けて良いのか
分からなくなってしまい
仕事がたまってしまい、
上司や同僚に怒られる
そんな状況は
避けたいですよね。
そうならないためのポイントは
「重要度＋緊急度」で優先順位を決める！
ことです。
例えば、、
業務の「重要度」と
「緊急度（期限や納期）」を
レベル分けしておいて
「重要度＋緊急度」合計が高い業務から
優先順位付けして取り組んでいく
という方法です。
合計が同じ点数の場合は、
「緊急度」が高い方を優先しましょう。
更に、
この「重要度＋緊急度」に加えて、
それぞれの業務の
「時間配分」が予測できるようになると
自身で「スケジュール管理」
ができるということになります。
「時間配分」に関しては、
別の投稿で取り上げたいと思います。
どうしても、
自分では行う業務の
優先順位がつけられない、
という方は
毎日決まった時間に、
決まった業務を行うという
「スケジュール管理」の配慮
ができる職場もあるので、
会社側へ希望を伝えてみるのも
良いと思いますよ。
それでは、本日のポイントおさらいです。
１．職場で業務の優先順位をつけるのはとても重要なこと。
２．業務内容の「重要度＋緊急度」で優先順位を決める！
３．優先順位つけが難しい場合、「スケジュール管理」の配慮を職場で希望する。
必ずくる未来を信じて、また次回です。