業務の時間配分やってみよう！
今回は、
「業務の優先順位をどう付けるべきか」
でお話しした「業務の時間配分」に関してです。
業務の「重要度＋緊急度」に加え、
「時間配分」が予測できるようになると
自分自身で「スケジュール管理」
ができるようになります。
優先順位をつけて、
業務に行うにしても
初めて行う業務であれば
どの位の時間がかかるのか、
分からなくて戸惑う
ことはあたりまえ、
当然のことです。
最初は、
「時間配分無し」か「仮の時間」
で構いません。
実際に業務取り組んでみて、
タイマーなどで時間を計ってみて
「業務内容と時間配分」
の経験をしていくことが大切です。
経験が蓄積されると、
同じような業務を依頼された際に、
業務完了するまでの、
「おおよその時間」が
予測できるようになります。
これを繰り返すことで、
だんだんと見込み時間の精度があがって
正しい「時間配分」
ができるようになるのです。
どうしても、
自分で「時間配分」できなくて、
ストレスやプレッシャー
体調不良になるようであれば、
配慮事項として
会社側へ希望を伝えても良いので、
先ずは「時間配分」
チャレンジしていってくださいね。
それでは、今回のポイントおさらいです。
１．初めての業務は、どの位時間がかかるのか分からないのは当然
２．「業務内容と時間配分」経験を蓄積していくことが大切である
３．業務の時間予測精度があがると正しい「時間配分」ができる
必ずくる未来を信じて、また次回です。