業務のスケジュール管理方法
前回の
「業務の時間配分やってみよう！」
を参考にして
業務の優先順位と
時間配分ができたら
業務のスケジュール管理を
つくってみましょう。
スケジュールの管理方法として、
以前は手帳に記載していましたが、
最近はスマートフォンの普及もあって
アプリで管理するのが簡単です。
このブログでは、
もちろん「Google カレンダー」を
おススメします。
ちなみに、
まだGoogleアカウントが無い方は
以前の投稿
「作って損なしGoogle アカウント」
参考にしてくださいね。
前回までの、
業務の「優先順位」と「時間配分」表
を参考にして
１番優先順位が高いのは、
見積書作成で３０分
２番目は、
伝票発行で１５分
３番目、４番目、、という順番で
「優先順位」の高い業務から、
Google カレンダーに
スケジュールを埋めていきます。
午前９時から午後６時まで、
フルタイム勤務だとすると
下図のような
スケジュール予定が組めますね。
この時の注意点が１つ、
予定を詰め込みすぎていると、
時間に追われてプレッシャーになったり、
想定してなかったトラブルや
突発で急ぎの業務が入ったりした際に
ある程度対応できるように
業務の合間に「予備時間を入れておく」
ことがポイントです。
これをしっかり覚えて、
スケジュール作成してみてください。
慣れてくると、
「時間配分」と「予備時間」の
精度があがってきて
しっかり自分で
スケジュール管理できるようになり、
頼られる存在になること間違いなしです！
それでは、今回のポイントおさらいです。
１．スケジュール作成方法として、スマホなどのアプリで管理するのが簡単で便利
２．優先順位の高い業務から、想定した時間配分のスケジュールを埋めていく
３．スケジュールを詰め込み過ぎず、業務の合間に予備時間を入れておく
必ずくる未来を信じて、また次回です。